Datenschutz

alvasys automation ag

Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt den Umfang, Zweck und die Art und Weise wie die alvasys automation ag, Hermetschloostrasse 75, 8048 Personendaten bearbeitet. Wir halten uns bei der Bearbeitung von Personendaten an das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, an die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO).Alle unsere Mitarbeitenden, die Zugang zu vertraulichen Daten und Informationen haben, unterstehen einer Geheimhaltungspflicht und haben eine entsprechende Vertraulichkeitsverpflichtung unterzeichnet.

1.1 Was sind Personendaten?

Personendaten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie beispielsweise Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mailadresse, oder Mehr-fachmerkmale, die Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen.

1.2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Personendaten.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen (beispielsweise für die Zustellung eines Newsletters), dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages nötig sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bzw. Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt (beispielsweise zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, bzw. Art. 13 Abs. 1 DSG als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bzw. Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Dies betrifft beispielsweise die folgenden Datenverarbeitungen:

• Marketing, sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten zu Marketingzwecken nicht widersprochen haben
• Massnahmen zur Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
• Videoüberwachung zur Gewährleistung der physischen Sicherheit und zur Sicherstellung von Beweismitteln
• Zutrittskontrollen zur Gewährleistung der physischen Sicherheit und zur Sicherstellung von Beweismitteln
• Risikosteuerung der alvasys automation ag

1.3. Für welche Zwecke verarbeiten wir Personendaten?

1.3. 1. Vertragsanbahnung und / oder Abwicklung mit Kunden oder Lieferanten

Erhobene Personendaten:

Firma, Anrede, Name, Vorname, Firmen Telefonnummer, allenfalls personifizierte E-Mail Adresse. Die Daten werden benötigt, um Offerten und Angebote zu erstellen und auszutauschen, respektive Verträge abzuschliessen und zur Rechnungsstellung. Die Zwecke, zu denen die erhobenen Daten verwendet werden, richten sich nach dem konkreten Inhalt des jeweiligen Vertrages und umfassen sowohl vorvertragliche als auch vertragliche Zwecke. Diese Bestimmun-gen gelten ausserdem auch für den Download von Software, unabhängig davon, ob diese von Alvasys automation ag gegen Entgelt oder kostenlos zur Verfügung gestellt wird sowie für die Erbringung von Update-Leistungen für diese Software. Besteht die Geschäftsbeziehung zu Ihnen nicht mehr, werden Ihre Personendaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

1.3.3. Bearbeitung von Personendaten für Marketingzwecke und Newsletter

Erhobene Personendaten:

Firma, Anrede, Name, Vorname, Firmen Telefonnummer, allenfalls personifizierte E-Mail Adresse. Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns mündlich, schriftlich oder auf elektronischem Weg bekanntgegeben haben auch für Marketingzwecke. Dies dient Ihrer individuellen Beratung, der Zustellung von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen, welche auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind, dem Versand eines Newsletters sowie der Verbesserung unserer Dienstleistungen. Sie können die personenbezogene Bearbeitung Ihrer Daten für Marketingzwecke generell oder für bestimmte Kanäle für die Zukunft schriftlich ablehnen. Im Falle einer solchen Erklärung werden wir Sie nicht weiter zu Marketingzwecken kontaktieren. Sofern Sie eine oder mehrere gültige Dienstleistungen in Anspruch nehmen, verbleiben Ihre Daten jedoch weiterhin zur Erbringung dieser Dienstleistungen in unserer Datenbank und werden zu Geschäftsabwicklungen bearbeitet.

1.3. 4. Bearbeitung von Bewerberdaten

Erhobene Personendaten

Sämtliche Angaben, die Sie uns über sich in Ihren Unterlagen zur Verfügung stellen. Bewerben Sie sich bei uns und kommt es zu keiner Anstellung, löschen wir die Personendaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

1.3.5. Weitere Zwecke

In folgenden, nicht abschliessend aufgezählten Fällen können ebenfalls Personendaten erhoben werden. Es handelt sich um Personendaten, die Sie uns mündlich, schriftlich oder auf elektronischem Weg bekannt-gegeben haben:

• Beratungstätigkeiten (z.B. im Zuge von Bauprojekten mit Planerbüros, Architekten)
• Hochschulkontakte (z.B. bei der Zusammenarbeit in Forschungsprojekten)
• Verbandstätigkeiten (z.B. in Normengremien)
• Vorbereitungen und Organisationen von Events. Besteht die Beziehung zu Ihnen nicht mehr, werden Ihre Personendaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

1.4. Weitergabe von Personendaten.

Sämtliche Daten speichern wir in elektronischer Form auf firmeneigenen Servern. Wir leiten Ihre Daten gebenenfalls gemäss Ziffern 1.3.1, 1.3.2 oder 1.3.3 an unseren Hauptsitz, unsere Tochtergesellschaften oder autorisierten Vertriebspartner im für Sie zuständigen Land weiter. Zur Bearbeitung des Auftrags können Ihre Personendaten an unsere Dienstleister weitergegeben werden. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und stellen vertraglich sicher, dass unsere Dienstleister Ihre Daten nur so bearbeiten, wie wir das tun dürften. Die durch Google Analytics erfassten Personendaten werden in den USA gespeichert.

1.5. Automatisierte Entscheidungsfindung.

Zur Begründung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen führen wir keine automatisierte Entscheidungs-findung gemäss Art. 22 DSGVO durch. 1.6. Rechte der betroffenen Personen. Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft, welche Daten wir über Sie bearbeiten. Sie haben zudem das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sowie, sofern anwendbar, das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Interessen der Alvasys automation ag dem Begehren entgegenstehen. Sie haben zudem, sofern dies auf Sie anwendbar ist, ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Sie sind jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung in eine Datenbearbeitung zu widerrufen.

Sie können Ihre Rechte geltend machen, indem Sie sich an die Kontaktadresse gemäss Ziff. 1.8 richten.

1.7. Technische und organisatorische Massnahmen.

Zum Schutz Ihrer Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Die Allgemeine Datenschutzerklärung erscheint in mehreren Sprachen. Bei Abweichungen gilt die deutsche Fassung.

1.8. Analyse-Tools und Werbung.

Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

IP Anonymisierung
Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Browser Plugin
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Widerspruch gegen Datenerfassung
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Speicherdauer
Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User ID) oder Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID) verknüpft sind, werden nach 14 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. Details hierzu ersehen Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de

1.9. Plugins und Tools.

Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Maps
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Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
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2.0. Kontaktangaben.

alvasys automation ag
Hermetschloostrasse 75
8048 Zürich

Telefon: +41 44 261 00 70
E-Mail: info@alvasys.ch